本方針は、株式会社Clair(以下、「当会社」という)における個人情報の管理運用を行うにあたり、順守すべき基本的事項を定めるものとします。

① 法令・規範の順守

当会社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を、常に最新状態に維持するとともにこれを遵守します。

 

② 取得及び利用目的と範囲

当会社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明らかにして、必要な範囲で取得します。また、同意を得た利用目的の範囲内において、適切に利用し、利用目的の範囲を超えた利用はしません。

 

③ 個人情報保護に関する取り組み

当会社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して適切な安全対策及び是正措置を講じます。

 

④ 個人情報の委託

当会社は、個人情報の取扱いの一部又は全部を委託する場合には、個人情報を適正に取り扱っていると認められる事業者に委託するとともに適切に監督します。

 

⑤ 個人情報の提供

当会社は、法令の定め又は生命・身体に関わる場合等、正当な理由がある場合を除いては、個人情報を本人の同意を得ずに第三者に提供しません。

 

⑥ 個人情報の取扱いに関する相談及び苦情

当会社は、本人からの相談及び苦情に対して遅延なく対処します。開示対象個人情報について、本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止等があった場合にはそのニーズに応じて対処します。

 

⑦ 取扱いに関する見直し及び改善

当会社は、本方針、関連規程を含む個人情報保護体制の評価と見直しを継続的に行い、その改善に努めます。